Fac simile lettera d’incarico per il procacciatore d’affari

Una Guida Completa

1. Introduzione

Una lettera d’incarico per il procacciatore d’affari formalizza l’accordo tra l’azienda mandante e il professionista incaricato di individuare potenziali clienti o opportunità commerciali.

Pur non essendo richiesta una forma legislativa specifica, un documento chiaro e completo aiuta a definire i ruoli, le responsabilità e i termini economici della collaborazione.

Di seguito proponiamo un fac simile di lettera d’incarico, utile come traccia di riferimento.

2. Esempio di lettera d’incarico

Oggetto: Lettera d’Incarico per Attività di Procacciamento d’Affari

Tra
[Denominazione Azienda/Mandante], con sede legale in [Indirizzo], Partita IVA [Numero P.IVA], rappresentata dal sig./dalla sig.ra [Nome e Cognome Rappresentante], in qualità di [Ruolo in Azienda], di seguito denominata “Mandante”,

e
[Nome e Cognome del Procacciatore], nato/a a [Luogo], il [Data di nascita], Codice Fiscale [CF], residente in [Indirizzo], Città, di seguito denominato “Procacciatore”,

si conviene e stipula quanto segue:

  1. Oggetto dell’Incarico
    Il Mandante conferisce al Procacciatore l’incarico di individuare e segnalare potenziali clienti, partner o opportunità commerciali relativi ai prodotti/servizi offerti dal Mandante. Il Procacciatore si limiterà a presentare i contatti, senza intervenire nelle fasi di negoziazione o chiusura degli accordi.

  2. Durata e Recesso

    • L’incarico decorre dalla data di sottoscrizione della presente lettera ed è a tempo determinato, con scadenza il [Data], rinnovabile tacitamente di [Numero] mesi, salvo disdetta scritta di una delle parti con un preavviso di [Numero] giorni.
    • In alternativa, le parti possono convenire un tempo indeterminato, con facoltà di recesso per iscritto in qualunque momento, rispettando un preavviso di [Numero] giorni.

  3. Provvigioni e Modalità di Pagamento

    • Il Mandante riconosce al Procacciatore una provvigione pari al _% del valore netto di ogni contratto andato a buon fine con i soggetti segnalati.
    • La provvigione matura esclusivamente al ricevimento del pagamento da parte del cliente finale, e verrà liquidata entro [Numero] giorni dalla data di incasso.
    • Eventuali spese di viaggio o rappresentanza non sono incluse, salvo diversa pattuizione scritta.

  4. Occasionalità o Continuità

    • Qualora l’attività sia occasionale, il Procacciatore potrà emettere ricevuta per prestazione occasionale con ritenuta d’acconto se rientra nei limiti di legge.
    • In caso di attività continuativa, il Procacciatore si impegna ad aprire partita IVA e a gestire in autonomia i relativi obblighi fiscali e previdenziali (Gestione Separata INPS).

  5. Clausola di Riservatezza
    Il Procacciatore si obbliga a trattare come strettamente riservate tutte le informazioni acquisite nel corso dell’incarico (listini, strategie commerciali, dati dei clienti) e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto del Mandante.

  6. Esclusività e Non Concorrenza (Facoltativa)
    Il Mandante può richiedere un obbligo di esclusività, vietando al Procacciatore di collaborare con imprese concorrenti nello stesso settore per tutta la durata dell’incarico, a fronte di un eventuale compenso integrativo o di una provvigione più elevata.

  7. Foro Competente e Risoluzione delle Controversie
    Per ogni controversia derivante dall’esecuzione o interpretazione della presente lettera, sarà competente il Foro di [Città], salvo diversa pattuizione o clausola arbitrale definita per iscritto dalle parti.

  8. Disposizioni Finali
    La presente lettera annulla e sostituisce ogni eventuale accordo verbale o scritto precedente, relativo all’incarico di procacciamento d’affari. Eventuali modifiche e integrazioni dovranno essere convenute per iscritto.

3. Conclusioni

Questo fac simile di lettera d’incarico per il procacciatore d’affari rappresenta una base di riferimento, personalizzabile in base alle esigenze specifiche delle parti.

È sempre opportuno, specialmente per rapporti commerciali di una certa rilevanza economica, consultare un professionista (avvocato o commercialista) per adeguare il documento al contesto legislativo di riferimento e alle caratteristiche peculiari dell’attività.

Un accordo ben strutturato favorisce rapporti chiari e duraturi, tutelando i diritti di entrambe le parti e minimizzando l’insorgenza di controversie future.